Kst 31 maj 2010

08/06/2010 11:00

Sammanträdestid

Måndagen den 31.5.2010, kl.19.00-21.00

 

Sammanträdeslokal

Kommunkansliet i Björby

 

Närvarande

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Frånvarande

 

 

 

Christer Mattsson, ordförande

Marika Björklund, viceordförande

Åsa Mattsson, medlem

Martin Nilsson, medlem

Christian Wiklund, medlem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ulla-Britt Dahl, medlem

Övriga närvarande

 

 

 

Kommunfullmäktiges ordförande Jens Andersén och kommundirektör Christina Nukala-Pengel.

Ärenden

 

§§ 116-137

Underskrift

 

 

 

 

 

 

Christer Mattsson                                               Christina Nukala-Pengel

ordförande                                                          sekreterare

Protokollet justerat

 

 

 

 

Tid och plats Måndagen den 31.05.2010, på kommunkansliet i Björby

 

 

 

Marika Björklund                                               Christian Wiklund                                                    

Protokollet framlagt

till påseende

 

 

 

Tid och plats Torsdagen den 03.06.2010, kl. 09.00

 

 

Intygar

 

Ros-Mari Andersson

Byråsekreterare

Kst § 116 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 3

Kst § 117 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE. 3

Kst § 118 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA.. 3

Kst § 119 PERSONALÄRENDEN  Anställande av kommuntekniker 4

Kst § 120 PERSONALÄRENDEN  Anhållan om befrielse från tjänst 5

Kst § 121 PERSONALÄRENDEN  Anställande av socialsekreterare. 6

Kst § 122 PLANER  Kommunöversikten deletapp IV.. 7

Kst § 123 PERSONALÄRENDEN  Assistent för enskilt barn i barnomsorgen. 10

Kst § 124 FASTIGHETER  Fastighetsskötsel - Tosarby daghem.. 11

Kst § 125 FASTIGHETER  Fastighetsskötsel - Sunds skola. 12

Kst § 126 FÖRVALTNINGSÄRENDE  Nämndernas protokoll för verkställighet 13

Kst § 127 UTLÅTANDEN  Ansökan om detaljhandelstillstånd för alkoholdrycker på grund av ägarbyte  14

Kst § 128 TRAFIKFRÅGOR  Beställningstrafik för RockOff veckan 2010. 15

Kst § 129 RÄKENSKAPER  Budgetramar för år 2011. 16

Kst § 130 ....................................................................................... DELGIVNINGSÄRENDEN.. 17

Kst § 131 UTLÅTANDEN  Strategi för upprättande av vattenskyddsområden. 18

Kst § 132 NÄRINGSLIVSFRÅGOR  Initiativ gällande Kastelholms kungsgård. 19

Kst § 133 NÄRINGSLIVSFRÅGOR  Initiativ gällande turistanläggning på norra Prästö. 20

Kst § 134 SAMARBETSFRÅGOR  Projektplan för gemensam byggnads- och miljöinspektion. 21

Kst § 135 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för snöplogning. 22

Kst § 136 PLANER  Revidering av handlingsplan för åren 2008-2012. 23

Kst § 137 RÄKENSKAPER Upptagande av budgetlån. 24

 

 


Kst § 116        SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

31.05.2010        Enligt Kommunens förvaltningsstadga 83 § fastställer kommunstyrelsen årligen vid sitt första sammanträde tid och plats för ordinarie sammanträden. Enligt kommunstyrelsens beslut § 17, 26.1.2009, sammanträder kommunstyrelsen i regel med tre veckors mellanrum under helgfria måndagar, förutom under perioden juni-augusti då kommunstyrelsen sammanträder vid behov. Kommunstyrelsens sammanträden hålls i regel på Kommungården i Björby kl. 19.00. Enligt KomL 23 § 2 mom. är kommunstyrelsen beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Enligt kommunens förvaltningsstadga § 84 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet.

 

KD:s förslag:

Kommunstyrelsen torde konstatera sammanträdet vara instruktionsenligt sammankallat och beslutfört.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

--------------------

Kst § 117        VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE

31.05.2010        Enligt kommunens förvaltningsstadga § 95 skall protokollet på tid som kommunstyrelsen bestämt justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har kommunstyrelsen för varje protokoll utsett två protokolljusterare.

 

KD:s förslag:

Kommunstyrelsen torde bestämma tid för protokolljustering, samt utse två protokolljusterare.

 

Kst beslut:

Till protokolljusterare utsågs Marika Björklund och Christian Wiklund. Protokollet justeras omedelbart efter mötet.

--------------------

Kst § 118        GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA

31.05.2010        Kst beslut:

                        Kommunstyrelsen beslöt enhälligt komplettera föredragningslistan med §§ 131-137. I övrigt godkändes föredragningslistan.

                        ---------------------              


Kst § 119        PERSONALÄRENDEN  Anställande av kommuntekniker

Kst § 112        Kommunteknikertjänsten har varit utannonserad ledig att sökas senast den

10.05.2010        03.05.2010, kl. 15.00. Inom utsatt tid har fem ansökningar om tjänsten inkommit. Se bilaga.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter kalla in Lars-Ove Blomqvist, Benny Aalto och Dan Vik till intervjuer.

 

                        Kst beslut:

                        Kommunstyrelsen beslöt godkänna förslaget med tillägget att referenser bör inbegäras för de intervjuade.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 13/10.05.2010

                        -----------------

Kst § 119        Kommunstyrelsens ordförande, byggnadstekniska nämndens ordförande och

31.05.2010        kommundirektören har intervjuat sökandena den 26.05 och 27.05. Patrik Nygrén, tidigare kommundirektör i Kumlinge, har per telefon på förfrågan meddelat kommundirektören, att Dan Vik gjorde ett bra jobb i Kumlinge, de hade många projekt på gång, när han började jobba där, som han satte igång och slutförde. De var nöjda med honom som kommuntekniker/byggnadsinspektör och samtidigt projektledare. Lasse Lindgren, från HelioZenit i Hammarland, har per mail meddelat att Benny Aalto är enormt skicklig i alla tekniska och praktiska angelägenheter. Han har själv organiserat sitt arbete och dokumenterat det han gjort. Enligt Mikael Aaltonen vid Goodtech Mr Ab Ltd har Lars-Ove Blomqvists arbete som projektledare, krävt stor noggrannhet och självständig analysförmåga, samt kreativitet, vilket han också visat på ett positivt sätt. Hans goda tekniska kunskaper, samt organisationsförmåga har uppskattats högt bland företagets kunder. Han har visat gott omdöme och arbetsvilja, vilket i kombination med hans positiva inställning och trevliga sätt har gjort honom mycket omtyckt bland övrig personal och inte minst bland företagsledningen.

                       

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att Lars-Ove Blomqvist väljs till ny kommuntekniker i Sunds kommun. Som andra i prioritetsordningen föreslås Dan Vik. Kommunstyrelsen beslöt föreslå för kommunfullmäktige att F:ma Dan Engbloms anbud om köptjänster antas under Lars-Ove Blomqvists uppsägningstid.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes enhälligt.

                        ------------------

                        Kst bilaga nr 1/31.05.2010

                        ------------------

                       

 

Kst § 120        PERSONALÄRENDEN  Anhållan om befrielse från tjänst

Kst § 120        Tillsvidare anställda socialsekreteraren Nina Andersson har den 19 maj inläm-

31.05.2010        nat en anhållan om befrielse från sin tjänst per den 31.07.2010. Hon uttrycker även ett önskemål om att få ta ut inarbetad semester.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att Nina Andersson beviljas befrielse från sin tjänst som socialsekreterare per den 31.07.2010 i enlighet med önskemål, och att hon beviljas rätt att ta ut inarbetad semester, dock så att socialkansliet har personal på plats under sommarperioden.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 2/31.05.2010

                        -----------------

Kst § 121        PERSONALÄRENDEN  Anställande av socialsekreterare

Kst § 121        Nina Andersson, som innehar socialsekreterartjänsten tillsvidare har sagt upp

31.05.2010        sin tjänst per den 31.07.2010. Tjänsten bör därför annonseras ut med det snaraste. Minimitid för utannonseringen är två veckor.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter godkänna att tjänsten annonseras ut, ledig att sökas senast den 15 juni 2010 och samtidigt befullmäktiga kommundirektören, socialsekreteraren och socialnämndens ordförande att välja ut lämpliga kandidater att intervjua och genomföra intervjuerna, så att kommunstyrelsen har ett förslag till val av ny tjänsteman på posten den 28 juni 2010. Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att kommunfullmäktige delegerar rätten att välja socialsekreterare till kommunstyrelsen, för att snabba upp beslutsprocessen.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        ----------------

Kst § 122        PLANER  Kommunöversikten deletapp IV

Kst § 70          Enligt Plan- och Bygglag för Åland kapitel 3 § 15 skall varje kommun för be-

19.04.2010        slut i plan- och byggfrågor utarbeta en heltäckande kommunöversikt. Enligt § 16 samma lag består kommunöversikten av en textdel och en kartdel. Enligt lagtexten bör i kommunöversiktens textdel den av kommunfullmäktige planerade utvecklingen av kommunens olika delar avseende infrastruktur, boende, sysselsättning och bevarandeintressen beskrivas. I kommunöversiktens kartdel ska antagna detaljplaner och generalplaner vara införda liksom områden för vilka beslut om upprättandet av plan har fattats, områden i behov av planläggning, områden för vilka landskapsregeringen har givit rekommendationer enligt 11 §, områden belagda med byggnads- eller åtgärdsbegränsning enligt denna lag eller enligt landskapslagen om naturvård, inrättade naturreservat, fredade naturminnen, områden med särskilt skyddsvärda biotoper, särskilda skydds- och bevarandeområden, fasta fornlämningar, byggnadsminnen och andra kulturhistoriskt värdefulla miljöer, fastställda vägplaner och områden för vilka särskilda bestämmelser i kommunens byggnadsordning gäller. I kommunöversiktens kartdel bör även andra för utvecklingen väsentliga intressen anges.

Sunds kommun har valt att göra upp kommunöversikten i form av byaplanering, för att möjliggöra för byarnas invånare, att själva komma med initiativ till hur de vill utveckla sina egna byar. I deletapperna I-II har områdena Prästgården, Rosenberg, Björby, Brändbolstad, Strömbolstad, Sibby, Mångstekta och Hulta genomgåtts. Del III av kommunöversikten omfattas av delgeneralplanen för Bomarsund med Prästö by. För de första deletapperna har Gunda Åbonde-Wikström fungerat som arkitekt och projektledare. Till hennes stöd har kommunstyrelsen tillsatt en arbetsgrupp. Kommunfullmäktige godkände kommunöversiktens deletapper I-III § 44 den 18.03.2008.

Den arbetsgrupp som finns tillsatt för arbetet med kommunöversikten har under år 2009 arbetat med en ny arkitekt och projektledare. Den nya arkitekten och projektledaren är Åsa Mattsson, till vardags anställd som arkitekt inom områdesarkitektkontoret. Under år 2009 har arbetet med kommunöversikten fortsatt med byarna Tranvik och Högbolstad, samt delar av Domarböle och Tosarby byar. Under hösten ordnades en framtidsverkstad och därefter ett uppföljningsmöte. De större markägarna har även fått brev med begäran om att de meddelar om de vill planera in något speciellt på sin mark. Deltagandet från Högbolstad by var högt, medan deltagandet från Tranvik by var lågt. Åsa Mattsson har nu sammanställt materialet och kommunöversiktsgruppen föreslår för kommunfullmäktige att deletapp IV av kommunöversikten godkänns.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter sätta fram förslaget till allmänt påseende fr.o.m. den 26 april till den 25 maj 2010, för eventuella ytterligare anmärkningar kring förslaget.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

-------------------

Kst bilaga nr 2/19.04.2010

-------------------

Kst § 122        Inom utsatt tid har det inkommit tre anmärkningar:

31.05.2010        1. Ernst-Ole Ljunggren och Margareta Andersson meddelar att område lämpligt för tätbebyggelse/oplanerat bostadsområde, även omfattar ängen och den lilla kullen om ligger norr om befintlig sommarstuga,

                        2. Tom Torvaldsson, Agneta Grönlund, Sven-Erik Grönlund, Tommy Grönlund och Therese Grönlund meddelar via ombudet Sven-Olof Karlsson, att strandområdet vid Sandviken har inlösts till deras angränsande fastigheter och att området på så sätt inte är "allmänt" eller samfällt och kan på så sätt inte omfattas av allemansrätten. De bifogar karta för området S34,

                        3. Susanna Lundström har inkommit med förslag angående den planerade sträckningen för en fritidsled/vandringsled som löper från Finby runt Byberget i Tranvik, på båda sidor om berget. Hon skulle önska att den östra sträckningen tas bort. På så sätt blir inte Byberget "omringat" av den och leden går ändå runt och förbi berget via den västra sidan.

 

                        Arkitekt Åsa Mattsson har tagit del av anmärkningarna och kommer med följande bemötande:

  • 1. En utvidgning av befintligt område längs stranden mot nordväst är lämpligt efter det blir en naturlig utvidgning av Område lämpligt för tätbebyggelse/ oplanelagt bostadsområde.
  • 2. Enligt Plan- och bygglagen 4 § 2 mom. ska kommunen ha en aktuell kommunöversikt som ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen. Kommunöversikten är inte bindande för myndigheter eller enskilda. Kommunöversikten ska även vara till vägledning i plan- och byggfrågor, enl. Plan- och bygglagens 15 § 2 mom. I 16 § 2 mom. i Plan- och bygglagen, anges att bl.a. särskilda skydds- och bevarandeområden ska redovisas i kommunöversikten. Område S34 ingår i naturvårdsinventeringen från början av 1970-talet och ska därmed redovisas i kommunöversikten. Frågan om ev. olägenheter med anledning av planläggning tas upp i samband med en ev. general- eller detaljplanering av fastigheterna.
  • 3. Framtagande av förslag till kommunöversikt del IV har skett genom byplanering så att byborna har kunnat medverka. Friluftsledens sträckning har arbetats fram under framtidsverkstaden i oktober 2009, under efterföljande allmänt möte samt genom referensgruppsmöten. Markägare har önskat att vandringsleden söder om Byberget tas bort. Vid framtagande av en kommunöversikt bör hänsyn tas till markägares önskemål i den mån möjlighet finns.

Anmärkningen bör beaktas.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att kommunöversikten deletapp IV godkänns, med de ändringar som framgår av Åsa Mattssons genomgång; d.v.s. att i Högbolstad utvidgas område för oplanelagt bostadsområde enligt önskemål och i Tranvik ändras dragningen för planera vandringsled. I övrigt konstateras att område S34 ingår i naturvårdsinventeringen och skall redovisas i kommunöversikten i enlighet med § 16 mom. 2 i Plan- och bygglagen.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 3/31.05.2010

                        -----------------

Kst § 123        PERSONALÄRENDEN  Assistent för enskilt barn i barnomsorgen

Skbn § 39        Skol- och bildningsnämnden beslöt på sitt sammanträde 25.1.1010 anställa en

17.05.2010        assistent för enskilt barn för tiden 1.2 - 31.5.2010. Behovet kvarstår emedan  föräldrarna anhåller om skoluppskov för barnet.

Kostnader för assistent med en arbetstid om 30 h per vecka, 78,43 % av heltid uppgår till 10.919.30 euro.

                     

Vik. barnomsorgsledarens förslag:

Skol- och bildningsnämnden anhåller av kommunstyrelsen om att få tillsätta en assistent för enskilt barn på 78,43 % av heltid under tiden 1-27.6 samt 2.8 - 31.12.2010. Kostnaderna omfördelas inom barnomsorgens löneanslag. konto.

 

Sd:s förslag:

Skol- och bildningsnämnden godkänner vik. barnomsorgsledarens förslag.

 

Beslut:

Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget.

_ _ _ _ _ _

Kst § 123        KDs förslag:

31.05.2010        Kommunstyrelsen besluter godkänna att skol- och bildningsnämnden får tillsätta en assistent i arbetsavtalsförhållande för enskilt barn med en arbetstid om 78,4 % av heltid för tiden 01-27.06, samt 02.08-31.12.2010, trots gällande anställningsstopp.

 

                        Kst beslut:

Förslaget godkändes.

                        ------------------

 

Kst § 124        FASTIGHETER  Fastighetsskötsel - Tosarby daghem

Skbn § 43        Bilaga 4

17.05.2010        Tosarby daghem flyttade in i sina nya utrymmen 15.02.2010. En hel del arbeten rörande fastigheten är ogjorda både mindre och större åtgärder. Flere av dem påverkar säkerheten på daghemmet, se närmare bifogad bilaga.

Staketet runt daghemmet skall enligt ÅMHM åtgärdas senast 30.06.2010. I annat fall kan allvarliga konsekvenser för verksamheten uppstå.

En hel del arbetstid går åt för daghemsföreståndaren men även för övrig barnomsorgspersonal för att försöka få dessa brister åtgärdade.

Daghemmets personal behöver kunna fokusera på verksamheten och barnens omsorg och det är av synnerligen stor vikt att fastighetsskötseln fungerar så bra som möjligt, särskilt vad det gäller sådant som gäller säkerhet.

 

Vik. barnomsorgsledarens förslag:

Skol- och bildningsnämnden antecknar olägenheterna för kännedom och besluter att uppmärksamma kommunstyrelsen om detta. 

 

Sd:s förslag:

Skol- och bildningsnämnden godkänner vik. barnomsorgsledarens förslag.

 

Beslut:

Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget.

--------------

Kst § 124        KDs förslag:

31.05.2010        Kommunstyrelsen besluter uppmärksamgöra byggnadstekniska nämnden på de problem som påtalats.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes, med tillägget att åtgärderna på listan bör vara åtgärdade senast 30.06.2010. Rapport bör inlämnas på vad som är gjort och vad som är ogjort. Kommunstyrelsen beslöt anlita F:ma Dan Engblom för att övervaka att punkterna på listan blir åtgärdade.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 4/31.05.2010

                        -----------------

Kst § 125        FASTIGHETER  Fastighetsskötsel - Sunds skola

Skbn § 44        Vik. föreståndare Peter Holm meddelar att fastighetsskötseln snarast behöver

17.05.2010        åtgärda gymnastiksalsgolvet. Golvet har fått ytterligare skador på grund av att taket har läckt men är sedan tidigare i behov av en grundrenovering. Inte heller har belysning, högtalare och förråd åtgärdats såsom överenskommits.

 

Skolans personal behöver kunna fokusera på skolans verksamhet. Det är av synnerligen stor vikt att fastighetsskötseln fungerar så bra som möjligt, särskilt vad det gäller säkerhet och även löpande underhåll. Bristande underhåll förorsakar onödiga kostnader i en redan kärv budget

 

Sd:s förslag:

Skol- och bildningsnämnden antecknar olägenheterna för kännedom och besluter att uppmärksamma kommunstyrelsen om detta. 

 

Beslut:

Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget.

_ _ _ _ _ _

Kst § 125        KDs förslag:

31.05.2010        Kommunstyrelsen besluter uppmärksamgöra byggnadstekniska nämnden på de problem som påtalats.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes, med tillägget att punkterna bör vara åtgärdade senast den 13 augusti. F:ma Dan Engblom anlitas för att övervaka att punkterna på listan blir åtgärdade.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 4/31.05.2010

                        -----------------

Kst § 126        FÖRVALTNINGSÄRENDE  Nämndernas protokoll för verkställighet

Kst § 126        Följande nämnders protokoll har inkommit till kommunstyrelsen för beslut om

31.05.2010        verkställighet:

  • 1. Skol- och bildningsnämndens protokoll från den 17.05.2010,
  • 2. Den gemensamma räddningsnämndens protokoll från den 18.05.2010,

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter att nämnden kan verkställa besluten i protokollet.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

-------------------

Kst bilaga nr 5/31.05.2010

-------------------

 

Kst § 127        UTLÅTANDEN  Ansökan om detaljhandelstillstånd för alkoholdrycker på grund av ägarbyte

Kst § 127        Statens Ämbetsverk på Åland har den 24.05.2010 inkommit med en begäran

31.05.2010        om kommunens utlåtande över ansökan inlämnad av Sprängarn Åland Ab, gällande detaljhandelstillstånd för alkoholdrycker som tillverkas genom jäsning och som innehåller högst 4,7 % vol. % etylalkohol. Bolaget planerar öppna en ny butik under namnet "Knallen" vid Sundsvägen 1078 i Sunds kommun.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter förorda Sprängarn Åland Ab:s ansökan med motiveringen att en butik behövs i kommunen.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        ----------------

                        Kst bilaga nr 6/31.05.2010

                        ----------------

 

Kst § 128        TRAFIKFRÅGOR  Beställningstrafik för RockOff veckan 2010

Kst § 128        År 2009 samarbetade Sund, Saltvik och Vårdö kommuner om busstrafik för

31.05.2010        sträckan Mariehamn-Prästö 18-26.7. Trafiken under evenemangsveckan utnyttjades flitigt. Avgiften fastställdes till 5 euro.

 

KDs förslag:

Sunds kommun gör en förfrågan till de norråländska kommunerna om de vill samarbeta kring detta även år 2010. Kommundirektören ges i uppdrag att begära in offerter.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes med tillägget att busstrafiken beställs att starta kl. 00.00 från parkeringen vid Stadshusbacken. Första stopp blir i Finströms kommun. Stannar bussen någon dag före Finströms kommun, så betalas ingen ersättning till bussbolaget för den dagen. Avgiften fastställs till 5 euro per person oberoende var man stiger av.

-----------------

Kst bilaga nr 7/31.05.2010

-----------------

Kst § 129        RÄKENSKAPER  Budgetramar för år 2011

 

Kst § 129        Kommunfullmäktige fastställde för år 2010 en budgetram till en kostnadsök-

31.05.2010           ning om 0 % utgående från bokslutet 2008 förutom de avtalsenliga löneförhöjningarna.

                        Ekonomin har under årets första hälft försämrats och man bör därför iaktta återhållsamhet gällande kostnaderna, eftersom kommunen har många investeringar på gång och därför behöver hålla kostnaderna under kontroll.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att budgetramen för år 2011 fastställs enligt anslagen i 2010 års budget, med en procents ökning för löneökningar enligt avtal.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

--------------------

Kst § 130        DELGIVNINGSÄRENDEN

Kst § 130        Kommunstyrelsen för kännedom meddelas följande:

31.05.2010        1. Protokollen från byggnadskommitten för kommunala avlopp 30.03.2010, 26.02.2010 och 18.12.2010,

                        2. Protokollet från förbundsfullmäktiges för Ålands Omsorgsförbunds möte 04.05.2010,

                        3. Protokollet från förbundsfullmäktiges för Norra Ålands Högstadiedistrikts möte den 28.04.2010,

                        4. Protokollet från förbundsstyrelsen för Ålands Kommunförbunds möte den 27.04.2010,

                        5. Promemoria från Mariehamns stads möte om samarbete runt kommunernas och kommunalförbundens löneräkning 19.05.2010,

                        6. Kallelse till Ålands Energi Ab:s bolagsstämma den 8 juni kl. 11.00 på hotell Arkipelag,

                        7. Anhållan om att få köpa strandnära tomt på Prästö, helst på det senast detaljplanerade området,

                        8. Kulturfonden i Finland har den 11.05.2010 inkommit med en publikation där man meddelar att boktalkot har försett biblioteken med böcker för över 800.000 euro,

                        9. Kommunstyrelsens ordförande tog upp att kommundirektören bör begära in protokoll, med ekonomisk uppföljning från byggnadskommittéerna och arbetsgrupperna,

                        10. Ålands Miljöservice förbundsstämmas beslut bör bevakas gällande utträdesavgiften,

                        11. Kommunstyrelsens ordförande gjorde en förfrågan om Prästö Vatten ärendet har behandlats i förvaltningsdomstolen,

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -----------------

 

 

Kst § 131        UTLÅTANDEN  Strategi för upprättande av vattenskyddsområden

BTN § 51        Under perioden 2009 - januari 2010 har landskapsregeringen genomfört ut-

06.05.2010        skick av remissversioner gällande föreskrifter för vattenskyddsområden och haft informations- och diskussionsmöten gällande dricksvattenskydd. Syftet är att säkra råvattentillgångar i ett långsiktigt perspektiv - ett flergenerationsperspektiv.

Arbetet för att säkra dricksvattenskyddet måste nu gå in i en mer aktiv fas. I detta utskick presenteras ett förslag på hur det fortsatta arbetet kan genomföras.

I bilaga 1 presenteras ett förslag till dricksvattenstrategi med fortsatt arbete.

Förslaget går i korthet ut på att vatten-bolagen/-sammanslutningarna påbörjar arbetet genom att kontakta alla berörda inom sitt vattenområde/kommun för att påbörja förankringsarbetet. Inledande dialog och samråd är mycket viktiga (se punkt 1 i genomförandeplanen, bilaga 1).

Under förutsättning att vatten-bolagen/sammanslutningar godkänner detta upplägg så kommer landskapsregeringen att anordna ett första avstämningsmöte i höst. Förhoppningen är att ni tills dess har påbörjat de inledande dialoger och samråd som behövs, eller åtminstone har en plan för detta.

Landskapsregeringen kommer att finnas tillhands för diskussioner, rådgivning, informationsmöten och kan medverka till att ta fram underlag under hela processen.

 

                                           Landskapsregeringen önskar få in synpunkter från dricksvatten-bolagen/ -sammanslutningarna och andra berörda gällande dricksvattenstrategin i bilaga 1, inom maj månad.

 

                           Byggnadsinspektörens förslag:

                           Nämnden förordar inför kommunstyrelsen förslaget till strategi för skydd av dricksvattenområden med följande tillägg:

                           Landskapsregeringen med sin specialkompetens inom området bör inta en aktiv och drivande roll i genomförandet av dricksvattenskyddet.

                           Vattenbolagen frånsett Ålands vatten har inte de resurserna och det specialkunnande som erfordras för att själva kunna förverkliga ett långsiktigt dricksvattenskydd. Risken är i annat fall att vattenbolagen måste anlita dyra alternativt oseriösa konsulter som ej följer av landskapsregeringen uppgjorda riktlinjer.

 

                           BESLUT

                           Nämnden beslöt omfatta byggnadsinspektörens förslag.

                           -----------------

Kst § 131           KDs förslag:

31.05.2010            Kommunstyrelsen besluter till Ålands Landskapsregering avge ett utlåtande angående strategin för skydd av dricksvattenområden, i enlighet med byggnadstekniska nämndens förslag.

 

                           Kst beslut:

                           Förslaget godkändes.

                           ------------------

                           Kst bilaga nr 8/31.05.2010

                           ------------------

Kst § 132        NÄRINGSLIVSFRÅGOR  Initiativ gällande Kastelholms kungsgård.

Kst § 132        Kommunstyrelsens ordförande föreslår för kommunstyrelsen i Sund att Sunds kommun tar ett initiativ gällande Kastelholms kungsgård till Ålands landskapsregering. Förslaget går ut på att Sunds kommun i en skrivelse till Ålands landskapsregering uppmanar landskapsregeringen att arrendera ut hela Kastelholms kungsgård genom att:

 

  • 1. Ta fram riktlinjer för vad som är tillåtet och möjligt att göra på hela området både vad gäller mark- och fastighetsanvändning, och där det även framgår vilka åtgärder en arrendator inte får göra gällande mark- och fastighetsanvändning. LR får gärna i riktlinjerna specificera respektive byggnad var för sig. I riktlinjerna bör även tydligt framgå LR:s åtagande gällande mark och fastigheter vid ordningsställande, renovering, ombyggnad eller tillbyggnad, och vad arrendatorn har för åtaganden för motsvarande rent ekonomiskt, och informationsmässigt till LR.

 

  • 2. LR går därefter ut med ett öppet anbudsförfarande och begär in hållbara koncept för Kastelholms kungsgård, inklusive anbud för drift och utveckling. LR tillsätter en arbetsgrupp med lämplig ordförande för att utvärdera de olika koncepten. LR besluter utse en arrendator för Kastelholms kungsgård - helst innan utgången av 2010.

 

Sunds kommun meddelar att kommunen kan ställa upp med kommunrepresentanter i arbetsgruppen, och kan även vara med i framtagande av riktlinjerna om LR så önskar.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter skicka en skrivelse till Ålands Landskapsregering i enlighet med kommunstyrelsens ordförandes förslag angående utarrendering av Kastelholms kungsgård.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

---------------

                        Kst bilaga nr 9/31.05.2010

                        ---------------

Kst § 133        NÄRINGSLIVSFRÅGOR  Initiativ gällande turistanläggning på norra Prästö

Kst § 133        Kommunstyrelsens ordförande föreslår för kommunstyrelsen att Sunds kom-

31.05.2010      mun tar ett initiativ gällande en turistanläggning på norra Prästö till Ålands landskapsregering. Förslaget går ut på att Sunds kommun i en skrivelse till Ålands landskapsregering uppmanar landskapsregeringen att sammankalla till ett gemensamt möte för att utreda möjligheterna till att anlägga en ny hög-klassig turistanläggning på norra Prästö, enligt Havsvidden-modell.

 

Det område som senast diskuterats på Prästö, söder om Prästö bro till bad-platsen, är inte längre aktuellt för att anlägga en turistanläggning.

 

Sunds kommun har blivit uppvaktad av det åländska näringslivet om anlägg-ande av en ny högklassig turistanläggning på norra Prästö. Det finns ett konkret erbjudande om att investera cirka 20 miljoner euro. Området som diskuterats rör sig om 50 hektar.

 

Ett förslag är att det 50 hektar stora området görs om till "parkområde", det vill säga området förblir därmed öppet för allmänheten. Byggnaderna som planeras på området byggs på plintar. Det innebär flera borrhål i berget, allt för att skydda och bevara områdets natur långt in i framtiden. Därtill byggs mindre grusvägar mellan byggnaderna.

 

Från kommunens sida skulle kommundirektören, kommunstyrelsens ord-förande och kommunfullmäktiges vice ordförande utgöra kommunens delegation till mötet.

 

Sunds kommun önskar få ett möte med LR under juni månad. LR kallar till mötet.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter skicka in en skrivelse till Ålands Landskapsregering med en begäran om att landskapsregeringen kallar till ett gemensamt möte mellan Sunds kommun och landskapsregeringen för att utreda möjligheterna till att anlägga en högklassig turistanläggning på norra Prästö enligt Havsvidden modell, i enlighet med kommunstyrelsens ordförandes förslag.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

---------------

Kst bilaga nr 10/31.05.2010

---------------

Kst § 134        SAMARBETSFRÅGOR  Projektplan för gemensam byggnads- och miljöinspektion

Kst § 134        Arbetsgruppen för en gemensam byggnadsinspektion har vid sitt möte den 14

31.05.2010        april 2010 godkänt projektplan för gemensam byggnads- och miljöinspektion och beslutat föra den vidare till respektive samarbetskommun för godkännande.

                        I planen anges Godby som placeringsort för den gemensamma verksamheten. Projektet kommer att genomförs tre steg: 1. Avtal om samarbete, 2. Gemensam nämnd och 3. Gemensamma taxor och bestämmelser. Som tidsplan anger arbetsgruppen att sju månader efter att samarbetsavtal godkänts och underteck-nats, kan den gemensamma verksamheten påbörjas. Kostnaderna för projektet måste redovisas till landskapsregeringen före den 31.12.2011.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att projektplanen för en gemensam byggnads- och miljöinspektion för kommunerna Sund, Saltvik, Geta och Finström godkänts enligt det förslag som lagts fram av arbetsgruppen.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 11/31.05.2010

                        -----------------

Kst § 135        RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för snöplogning.                     

BTN § 56        Den gångna vintern 2009-2010 var snörik. Enligt Kfg § 79 10.11.2010 beslöts

27.05.2010        att priset för snöplogningen fastställs till 95 euro. Totala säsongkostnaden för vintern 2009-2010 kan vara max 110 euro. För över 2 km tillkommer 45 €/km. Alla priser inkl.moms. Motiveringen till förslaget är att få fler att anlita plogningstjänsten och därigenom få ner kostnaden per hushåll.

 

Då det nu efter vinterns plogningar visar sig att kostnaderna för år 2010 överstiger budgeterade medel med 5.100 € så anhåller nämnden av kommunfullmäktige om tilläggsmedel för den överstigande delen samt för jourersättning för november och december 2010 a´1000 € / månad.

 

Kostnaderna är fördelade enligt följande:  (Summorna är exkl. moms).

2009 nov.- dec. 

                    Jourers.  2 x 1000               =2000 €

                    28 h a´70 €                          =1960 €

 

2010 jan.

                    Jourers. 1 x 1000                =1000 €

                    28 h a´70 €                          =1960 €

 

          Feb.   jourers. 1 x 1000                 = 1000 €       

                    82 h a´70 €                          = 5740 €

 

         Mars-april               

                    Jourers. 1,5 x 1000             =1500 €

                    70 h a´70 €                          =4900 €

                                            Totalt          20060 €    (2010 =16100 €)

                   

Kommunteknikerns förslag:

Föreslår att nämnden anhåller av kommunfullmäktige om tilläggsmedel till den del kostnaderna överstiger det budgeterade. Budgeterat är 11.000 €. Samt för jourersättning för november och december 2010 a´1.000 €/ månad. Totalt

5.100 € + 2.000 € = 7.100 €.

 

BESLUT:

Enligt förslag plus att man för eventuell snöplogning begär 1000€, alltså totalt 8.100 €.

------------------

Kst § 135        KDs förslag:

31.05.2010        Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att ett tilläggsanslag om sammanlagt 8.100 euro för snöplogningen under år 2010 upptas, för att dels täcka de kostnader som uppstått, samt för kostnader som kan uppstå i slutet av året.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -------------------

Kst § 136        PLANER  Revidering av handlingsplan för åren 2008-2012

 

Kst § 136        Kommunen arrangerade ett målsättningsseminarium för förtroendevalda och

31.05.2010        tjänstemän den 20 maj 2010 på Golfrestaurangen i Kastelholm. Ellinore Kullenberg hade engagerats som dragare av målsättningsseminariet. De visioner som genomgicks och uppdaterades i de olika grupperna under seminariet har nu sammanställts.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att revideringen av handlingsplanen för åren 2008-2012 godkänns.

 

Kst beslut:

Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet.

-----------------

Kst bilaga nr 12/31.05.2010

-----------------

Kst § 137        RÄKENSKAPER Upptagande av budgetlån

Kst § 72          I budgeten för år 2010 intogs ett anslag om 2.000.000 euro för upptagande av

19.04.2010        budgetlån, med anledning av de stora projekt som upptogs i investeringsdelen. Arbetet med om- och tillbyggnaden av Tallgården är nu på gång och det börjar nu märkas på likviditeten. Ekonomichefen har därför begärt in offerter från de olika bankerna; antingen på ett lån om 1.400.000 euro, eller på ett lån om 2.000.000 euro. Inom utsatt tid har tre offerter inkommit. Ekonomichefen och kommundirektören har gått igenom offerterna och föreslår att Nordea banks offert om Ränteswap med 5 år fast ränta bundet enligt Euribor för 12 månader antas.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter uppta budgetlån enligt Nordea banks offert om ränteswap med 5 års fast ränta bundet enligt Euribor 12 månader, sammanlagt 2,40 %.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        --------------------

                        Kst bilaga nr 3/19.04.2010

                        --------------------

Kst § 137        I och med att kommunen valde alternativet med Ränteswap från Nordea bank

31.05.2010        är det förmånligare för kommunen att binda räntan för 1 månad istället för 12 månader.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter korrigera sitt tidigare beslut, så att räntan binds vid 1 månads Euribor istället för 12 månader.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        --------------

BESVÄRSFÖRBUD

 

Vad förbudet grundar sig på            Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt

§ 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut.

 

 

                                                               Paragrafer

                                                               116-122, 124-136

 

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande        enligt § 110 KomL kan framställas över beslutet.

 

 

                                                               Paragrafer

 

 


Enligt 15 §  FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

 

 

                                                               Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet.

 

 

 


ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

 


Myndighet till vilken rättelse-           Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt yrkande kan framställas samt                                                      rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress

tid för yrkande av rättelse                och postadress:

 

                                                               Kommunstyrelsen i Sund

                                                               Björby

                                                               22520 Kastelholm

 

                                                               Paragrafer

                                                               123, 137

                                                              

 

                                                               Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

 


Rättelseyrkandets innehåll               Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

 

 


BESVÄRSANVISNING

                                                                              

Besvärsmyndighet och                      I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär.

besvärstid                                             Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem.

                                                              

                                                               Besvärsmyndighet, adress och postadress

                                                              

                                                               Ålands Förvaltningsdomstol

                                                               PB 31

                                                               22101 Mariehamn

 

                                                               Kommunalbesvär, paragrafer                                                                                      Besvärstid         

                                                                                                                                                                              30 dagar

 

 

                                                               Förvaltningsbesvär, paragrafer                                                        Besvärstid

                                                                                                                                                                                   dagar

 

 


                                                               Annan besvärsmyndighet, adress och postadress

 

                                                               Ålands Landskapsstyrelse

                                                               PB 60

                                                               22101 Mariehamn

 

                                                               Paragrafer                                                                                            Besvärstid

                                                                                                                                                                              30 dagar

 

 

                                                               Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

 


Besvärsskrift                                       I besvärsskriften skall uppges:

                                                               - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress

                                                               - vilket beslut som överklagas

                                                               - vilka ändringar som yrkas i beslutet

                                                               - motiveringarna till att beslutet bör ändras

 

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat         skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans                        yrke, boningsort och postadress anges.

 

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt                bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

 


Inlämnande av besvärs-                   Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

handlingarna                                       Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

                                                              

                                                               Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1)

                                                               Namn, adress och postadress

 

 

 

                                                               Paragrafer

 

 


Tilläggsuppgifter                                 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten

 

 

 

Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
Byggnadstekniska nämnden
Skol- & bildningsnämnden
Gemensam socialnämnd
Omsorgsnämnden